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飞扬消防关于合作伙伴资质使用的通知
Time:2016-05-10 14:58:41View:Author:飞扬消防

公司各分公司/项目合作伙伴:
     为加强公司各项管理工作,提升管理工作水平,提高服务水平及服务质量,规范各分公司/项目合作伙伴资质使用流程,经总公司研究决定,更新公司网站,将公司网站打造成综合服务平台,更好的为各分公司/项目合作伙伴提供高效,优质的一站式,全方位服务,现将各分公司/项目合作伙伴有关工作流程通知如下:
一、 项目备案登记
① 登录公司官方网站:www.hnfyxf.com找到右上角注册并点击进行会员注册,会员注册后经公司审核通过后登录会员系统。
② 点击网站首页服务专区找到项目登记并点击,按照《项目备案登记表》要求如实填写提交,注意项目信息填写完整,按照网站程序设计,同一个项目如已登记,其他人员在网站平台上无法再登记该项目。如果因项目信息登记不全造成的项目报名冲突,由项目登记人自行协商解决。
二、 项目报名
① 各分公司/项目合作伙伴项目备案登记成功后,公司根据网站后台登记的项目报名所需资料为各分公司/项目合作伙伴准备资料,项目登记人到公司领取资料安排项目报名,领取项目招标文件。
② 报名资料如不要加盖公司印章的,可以点击服务专区,下载专区中下载关于该项目所需报名资料打印装订即可。
三、 项目投标
① 各分公司/项目合作伙伴领取招标文件后如需公司协助制作标书和预算的,由经营管理中心高总统一安排并给予回复。
② 各分公司/项目合作伙伴在投标过程中如需项目经理/法定代表人/技术负责人出场的,需提前五个工作日申请由经营管理中心高总统一安排并给予回复。
③ 经营管理中心统一安排制作标书和预算,安排项目经理/法定代表人/技术负责人出场确认后,各分公司/项目合作人需按照公司统一的收费标准将费用汇至公司指定账户,由财务中心开具收据,各分公司/项目负责人到公司领取,也可安排快递。
④ 各分公司/项目合作伙伴在投标过程中如需使用公司原件的,打开公司网站,找到服务专区,打开下载专区,下载填写《原件使用申请表》按照郑州市内提前一天通知申请,河南省内其他地市提前三个工作日通知申请,以便经营管理中心统一调配,保证各分公司/项目合作伙伴正常使用。
⑤ 保证金汇款。各分公司/项目合作伙伴投标前需由总公司账号汇保证金的,各分公司/项目合作伙伴按照招标公司汇款保证金的时间不少于提前一天将保证金汇至公司指定账户,然后打开公司网站找到服务专区,打开下载专区找到《分公司/外联保证金汇款申请单》下载并如实填写后送到公司经营管理中心,审核批准后汇款。
四、合同签订及保证金退还
① 各分公司/项目合作伙伴,项目投标中标的,中标以后需将施工合同送至公司,经公司综合审核后加盖合同印章,施工合同原件留存公司经营管理中心壹份。
② 各分公司/项目合作伙伴,项目投标未中标的,投标保证金退至公司账号后,各分公司/项目合作伙伴需到公司财务中心刘总处办理相关手续后给予退还。
五、印章使用
① 各分公司/项目合作伙伴项目中标后如需刻具项目资料专用章,请打开公司网站,找到服务专区,打开下载专区,下载《项目资料专用章刻具申请单》如实填写后交至经营管理中心白主任处,将刻具项目资料专用章费用交至财务中心刘总处后经审核批准后由公司统一刻具,项目竣工后项目资料专用章由公司经营管理中心收缴。
②各分公司/项目合作伙伴在投标报名、合同签订、施工、工程支付过程中需使用公司公章、合同章、竣工章、预算员章的,请打开公司网站,点击服务专区,找到下载专区,下载填写《印章使用申请表》附带需加盖印章的文件资料送至公司经审核批准后使用。
③ 公司原则上不刻具项目部印章,如之前已经刻具的,项目施工有特殊情况需要刻具项目部章的,请各项目负责人尽快到公司经营管理中心备案,如不办理项目部章备案的,公司将公告该印章作废。
六、 工程款支付
① 各分公司/项目合作伙伴,项目工程款汇至公司基本账户的,项目负责人或指定代理人到公司财务中心刘总处按照财务管理制度要求办理汇款手续,经审核批准后安排汇款。
七、各分公司/项目合作伙伴指定委托人
①各分公司/项目合作伙伴如不能本人到公司办理招投标,印章使用,合同签订,工程款支付等业务的均需指定委托代理人,并签署委托书,委托书从公司网站服务专区中,下载专区下载《授权委托书》填写并签字按上指印送到公司经营管理中心白主任处。无授权委托书的指定委托人到公司办理相关业务的,经营管理中心一律不予办理。
七、 经营管理中心服务人员联系方式
① 高彦生:18937172962
② 白朝晖:15737122688
③ 宋晓淑:15136251303
④ 公司邮箱:hnfyqy119@163.com
 
 
 
 
                             
                                                                                河南飞扬消防安装工程有限公司
                                                                                    2016年5月10日

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